AM-GmbH

AM-ELEMENZ-DMS

DMS: Dokumentenmanagementsystem - echte Mehrwerte in Ihrem Tagesgeschäft:

  • Übersichtlich, individuell und innovativ
  • Zugriff zu jeder Zeit und von überall
  • Erhebliche Zeitersparnis im Vergleich mit klassischen Systemen
  • Hochmodernes prozessorientiertes DMS-System
  • Einfache Handhabung
  • Sicher durch https-gesicherte Schnittstelle
  • Kein Setup notwendig
  • Plattformunabhängig

AM-ELEMENZ-DMS

  • Schnelle und treffsichere Suchfunktion
  • Schnellsuche (Google Search) und erweiterte Suche
  • Schnellfilter in Suchresultaten
  • Automatische Suchvorschläge
  • Einheitlichkeit beim Festlegen von Informationen
  • Word und Outlook Schnittstelle
  • Webbasierter Client
  • Mobiler Zugriff mit Tablet-PC
  • Zugriffs- und Rechteverwaltung
  • Einfaches Versenden von Dokumenten

Dokumentenmanagement

AM-ELEMENZ-DMS

Die Dokumenten Management (DMS) Lösung der AM wurde speziell für mittelständische Unternehmen konzipiert. Benutzerfreundlich und innovativ: Mit dem AM-ELEMENZ-DMS können Sie Ihre Dokumente elektronisch sicher aufbewahren und benötigte Informationen jederzeit, aktuell an jedem Ort schnellstens finden. Somit bietet das AM-ELEMENZ-DMS genau die Unterstützung, die Sie zur Bewältigung Ihrer Arbeitsanforderungen benötigen, Ihre Prozesse zu beschleunigen und damit Ihre Produktivität langfristig zu erhöhen.

Finden statt Suchen

Unser DMS ermöglicht es, Ihren Mitarbeitern jederzeit problemlos auf die benötigten Informationen von überall zuzugreifen. Die Suchmaschine ist das Herzstück von AM-ELEMENZ-DMS. Sie ist einzigartig, weil sich mit ihr Informationen auf intuitive Weise finden und auf logische Weise für autorisierte Mitarbeiter präsentieren lassen.

Es steht Ihnen eine Schnellsuche und eine erweiterte Suche zur Verfügung. Über die Schnellsuchfunktion lassen sich sowohl Metadaten als auch Dokumenteninhalte suchen (OCR). Bei der erweiterten Suche wird der Suchvorgang anhand verschiedener Suchkriterien spezifiziert. Darüber hinaus bietet das AM-ELEMENZ-DMS eine Rechtschreibkorrektur, automatische Ergänzung von Suchbegriffen und weitere praktische Filtermöglichkeiten.

Der Aufbau des AM-ELEMENZ-DMS wird in einer Ordnerstruktur abgebildet, die standardmäßig in Projekte, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten gegliedert ist und individuell angepasst werden kann.

Intuitive Benutzeroberfläche

In modernem Design und schneller, intuitiver Benutzeroberfläche bietet das AM-ELEMENZ-DMS jedem Benutzer innerhalb eines Netzwerks die erforderliche Übersichtlichkeit, Eindeutigkeit, Struktur und Sicherheit. Einige Funktionen:

  • Mehrere Registrierungsmöglichkeiten: Sie können Dokumente durch Hochladen oder per Drag-and-Drop registrieren. Zudem können Sie ein in Word oder Outlook geöffnetes Dokument über die Taste “Speichern im AM-ELEMENZ-DMS“ einfach und bequem registrieren und ablegen.
  • Registrierungs-Wizard: einheitliche Festlegung von Informationen mithilfe mehrerer vordefinierter Schritte.
  • Dokumente senden: Dokumente können einfach aus AM-ELEMENZ-DMS heraus verschickt werden.